up3_mini.jpg

Тренинг "Применение MS Outlook в корпоративной среде"

Тренинг проводит: Дмитрий Македонский, профессиональный бизнес-тренер и консультант, автор курса.

Длительность: 20 академических часов (2 дня)

Количество участников: оптимально 10-12 человек

Цели обучения:

Развитие навыков решения следующих задач в Microsoft Outlook:

  • Грамотного планирования рабочего дня (своего, подчиненных и рабочей группы)
  • Планирования и контроля исполнения задач
  • Эффективной работы с базой контактов
  • Управления электронной почтой

Работа на тренинге выстроена в форме минилекций, мозговых штурмов, деловых игр, пошагового анализа действий участников. Все темы отрабатываются на практике.

Проведение обучения по работе с MS Outlook проходит по следующим основным этапам:

1 этап. Предтренинговая диагностика и адаптация программы к бизнесу Заказчика:

  • Интервью с полномочным представителем Заказчика о целях и задачах обучения
  • Подготовка специализированных анкет для заполнения будущими участниками обучения
  • Анкетирование «Уровень подготовки участников тренинга» и/или интервью с будущими участниками тренинга
  • Оценка текущего уровня навыков использования MS Outlook

2 этап. Создание рабочих материалов и практических пособий:

  • формирование кейсов
  • формирование упражнений
  • создание рабочей папки участников обучения

3 этап. Проведение тренинга.

4 этап. Предоставление отчета об изменении уровня владения программой MS Outlook после проведения обучения. (Диагностика для отчета проводится через 2 недели после проведения тренинга).

Содержание курса:

  • Метод структурирования внимания
  • Оптимизация обзора с помощью групп категорий
    • Категории горизонтов планирования
    • Группировка задач по категориям
    • Реализация контекстов с помощью категорий
  • Создание пользовательских полей
  • Настройка пользовательских представлений
  • Архивация и аналитика отработанных задач
  • Принципы создания обзора в MS Outlook
  • Технологии обзора задач на MS Outlook
  • Технологии обзора календарного расписания
    • Персонального
    • Группового
  • Управление входящей информацией и e-mail
  • Управление контактами
  • Синхронизация с внешними устройствами, «мобилизация»
  • Специфика работы в MS Outlook в корпоративной среде

Этот курс проходит как в открытом, так и в корпоративном режиме. Если на тренинге Вы хотите решить какие-то специфические задачи своей компании, то программа может быть скорректирована с учетом Ваших потребностей.

Вы можете более подробно изучить общие принципы и практические инструменты управления своей эффективностью и временем на тренинге «Тайм-менеджемент. Управление личной, корпоративной эффективностью (с использованием ПК и КПК)».

Вы можете заказать консалтинг или тренинг для Вашей компании:

  • Написав нам по адресу info@juco.ru
  • Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78
  • Связавшись с нашим партнером в своем регионе
  • Заполнив форму заказа:

Анонсы

26-28 июня тренинг «Управление проектами»

Подробности здесь...

Контакты

Цитата момента

Взвешенное принятие решений - стоит того, чтобы успокоиться и получить удовольствие.

Михаил Гинзбург