slide1.jpg
slide2.jpg
slide3.jpg
slide5.jpg
slide4.jpg

Создание и внедрение корпоративной системы управления проектами

Мы успешно работаем в области внедрения и совершенствования проектного менеджмента со многими компаниями в таких отраслях как девелопмент, строительство, ИТ, инжиниринг и многих других. Несмотря на все различия, проблемы в проектах везде похожи:

  • С точки зрения результатов:
    • Недостижение или неполное достижение целей проектов
    • Перерасход бюджета, выход за намеченные ранее сроки
  • С точки зрения внутренней организации
    • Проекты управляются «разнообразно», в зависимости от личности и настроения менеджера проекта. Разнообразны и результаты ;(
    • Управление приоритетами проектов не формализовано
    • Неразбериха с ответственностью и полномочиями
    • Неэффективное использование ресурсов (неадекватный подбор, перегрузки, простои)
    • Отчеты неинформативны (недостаток или избыток информации), нерегулярны, требуют много сил на подготовку и анализ. Как следствие - у руководства нет общей картины по всем проектам компании
    • Интуитивное управление рисками

Можно заниматься решением этих проблем в «пожарном режиме», однако в крупной организации, в которой идет одновременно много проектов, это очень накладно.

Как всегда, грамотное решение – комплексное. Все больше компаний создают и внедряют у себя корпоративную систему управления проектами (КСУП). Укрупнено она включает в себя:

  • Ролевую структуру проектной деятельности, полномочия и ответственность каждого участника (менеджер проекта, куратор, администратор и т.д.)
  • Специализированные подразделения и совещательные органы (проектный офис, проектный комитет и т.д.)
  • Методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов и т.д.)
  • Информационную систему управления проектами (ИСУП). Хочу заметить, что ее одной не достаточно.

КСУП дает компании следующие преимущества:

  • Больший процент проектов выполняется успешно, в срок и в рамках бюджета. Если и возникают отклонения, то они управляемы, а не хаотичны.
  • Все проекты компании управляются единообразно (однако для разных категорий проектов методики могут быть различны).
  • Менеджеры проектов и высшее руководство компании видят полную наглядную картину по проектам компании (с учетом уровней доступа).
  • Проекты отбираются по единым прозрачным критериям. Четко определяются приоритеты проектов. Ведется единый реестр проектов.
  • По каждому проекту составляются, оптимизируются и утверждаются планы (по срокам, ресурсам и т.д.), отслеживается факт.
  • Четко разграничены полномочия и ответственность участников проектов.
  • Бюджетирование проектов интегрировано в общую систему бюджетирования компании.

Более подробно Вы можете прочесть о разных аспектах внедрения КСУП в наших статьях.

Конечно, мы разрабатываем и внедряем корпоративные системы управления у наших клиентов. Внедрение КСУП – тоже проект. Ниже представлено описание и результаты каждого его этапа. Частично этапы могут перекрываться во времени.

План работ по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами

I. Изучение состояния дел и определение степени готовности компании к постановке КСУП

Содержание работ

Этот этап может включать 1-дневную экспресс-диагностику и последующую детальную диагностику.

Вы получите ответы на следующие вопросы. Что называть проектом применительно к Вашей компании? Какие виды проектов существуют и каков типичный жизненный цикл проекта? Какие проблемы существуют в текущей проектной деятельности компании, и каковы возможные пути их решения? Кто является участниками проектной деятельности и за что отвечает? Сколько по времени займет построение КСУП? И т.д.

Результат

Вы получите заключение наших специалистов о степени готовности, условиях и возможностях, сформулированные цели, ориентировочную модель и сроки разработки методологии (второй этап) и внедрения КСУП (третий и четвертый этапы).

II. Разработка методологии корпоративной системы управления проектами

Содержание работ

На данном этапе мы совместно с Вами разрабатываем методическую базу КСУП, которая фиксируется в соответствующих документах (положениях, стандартах, процедурах, регламентах). Мы определяем типовые проектные роли Вашей компании, полномочия и ответственность каждого участника, формируем ролевые инструкции. Разрабатываем методики выполнения типовых задач, выполняемых в проектах (например, формирование расписания и бюджета проекта, контроля их исполнения). Разрабатываем шаблоны документов и отчетов. И многое другое.

Результат

Создана единая терминология и методология управления проектами, общефирменные стандарты и процедуры, набор необходимых шаблонов инструкций, планов и другой проектной документации.  

III. Обучение персонала и проведение "пилотного проекта"

Содержание работ

На данном этапе мы проводим обучение персонала Вашей компании навыкам эффективной работы в проектах в рамках созданной КСУП. Совместно с Вами мы формируем и реализуем план обучения, различный для разных категорий сотрудников. Важно то, что происходит формирование единого «смыслового поля» у участников, так же происходит сплочение команды.

Параллельно в компании появляются первые проекты, которые реализуются «правильно»: согласно разработанной методологии, которая по ходу проходит «обкатку», дорабатывается.

Результат

Достигнуты две цели. Персонал обучен и подготовлен к внедрению системы управления проектами в масштабе компании. Получен практический опыт функционирования системы на проведенном "пилотном" проекте и выводы о возможности внедрения КСУП во всей компании в целом. 

IV. Внедрение КСУП в масштабе компании

Содержание работ

Опыт "пилотного" проекта распространяется на все проекты компании. Методы управления проектами начинают применяться в масштабе организации в целом. КСУП функционирует по всей компании и совершенствуется, исходя из целей компании и требований рынка.

Результат

Система передана в эксплуатацию. Компания самостоятельно без помощи консультантов использует методы проектного менеджмента в своей деятельности. КСУП действует и приносит результаты.

***

Сроки данной Программы по разработке и внедрению КСУП зависят от нескольких факторов, таких как цели внедрения; степень готовности компании и вовлеченность ее руководства; величина компании, ее территориальное расположение и наличие филиальной сети, особые пожелания Клиента. В любом случае мы готовы к обсуждению и нахождению наиболее выгодного для Вас варианта сотрудничества. Наша цель, прежде всего - помочь Вашему бизнесу стать еще более эффективным.

Вы можете заказать консалтинг или тренинг для Вашей компании:

  • Написав нам по адресу info@juco.ru
  • Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78
  • Связавшись с нашим партнером в своем регионе
  • Заполнив форму заказа:

Анонсы

17-18 октября тренинг «Управление проектами»

Подробности здесь...

Контакты

Цитата момента

Похоже третью мировую развяжут миротворческие силы.