slide1.jpg
slide2.jpg
slide3.jpg
slide5.jpg
slide4.jpg

Практический курс по построению и совершенствованию КСУП

Практический курс по построению и совершенствованию 
Корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Как улучшить проектную деятельность в компании? Поставить информационную систему? Создать проектный офис? Обучить персонал? Разработать жесткие регламенты и учинить тотальный контроль? Хвататься за что-то одно, или за все сразу?

Вопросов много, а хороших ответов обычно мало или нет совсем.

Но мы то знаем, что в любом деле, каким бы сложным оно ни было, всегда есть главное звено, потянув за которое можно вытащить всю цепь последовательно, звено за звеном, не запутавшись в ней.

Что же является главным звеном в проектной деятельности, с чего начинать модернизацию управления проектами, что и в какой последовательности совершенствовать затем? Сколько усилий на это потребуется и насколько быстро можно ожидать улучшений? Что все это даст ключевым участникам проектной деятельности - акционерам, руководителям, сотрудникам, клиентам и подрядчикам?

На все эти и многие другие вопросы и отвечает данный курс.

Особое внимание уделяется технологии разработки Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП) и создания Офиса Управления Проектами (ОУП). Слушатели узнают не только как и в какой последовательности надо реорганизовывать управление проектами, но и почемунадо делать именно так, и что будет, если делать не так.

Более того, слушатели не только узнают, как строить управление проектами, но и построят КСУП сами, а также отработают все способы взаимодействия в созданной системе.

Работа на тренинге выстроена в форме мини-лекций и деловых игр. Каждая  тема отрабатывается на практике в режиме сквозной деловой игры «Самостоятельная разработка и обкатка модельной КСУП».

Цель тренинга - формирование у участников понимания:

  • Ключевых принципов организации проектной деятельности в компании
  • Структуры проектной деятельности и распределения ответственности
  • Формирования и управления командой проекта, современным способам коммуникации
  • Управления рисками, проблемами и изменениями проекта
  • Необходимости и степени регламентации основных процессов управления
  • Роли информационной системы управления проектами
  • Технологии совершенствования управления проектами

а также развитие у них навыков применения этих знаний в процессе совместной разработки и обкатки модельной КСУП.

Программа курса

Тема 1.   КСУП - Корпоративная система управления проектами

  • Модели зрелости проектного менеджмента в компании
  • Что ждут от КСУП заинтересованные стороны? (потребности ключевых участников)
  • Разработка бизнес-модели любой сложности без программирования (конструктор)
  • Управление процессами - описание и автоматизация
  • Интеграция с другими информационными системами - коммуникации, бюджетирование, персонал, клиенты (CRM), склад, …
  • Прочее - удаленный доступ,  тонкий клиент, любые мобильные устройства, безопасность
  • Обзор программных продуктов для управления проектами
  • Ключевые условия и основные шаги внедрения УП в компании
  • Разработка плана действий по внедрению проектного менеджмента в компании

Тема 2.   Каким должно быть управление портфелем проектов (УПП)

  • Что такое портфель проектов и современные стандарты УПП
  • Портфель проектов - инструмент организации проектной деятельности
  • Административные проекты - контроль поручений
  • Показатели портфеля, связь со стратегией
  • Статусы проектов и портфеля
  • Сводная отчетность, диаграммы OLAP

Тема 3.   Каким должно быть управление проектами

  • Что такое проект, программа и современные стандарты УП
  • Управление работами, сроками, стоимостью, качеством - Гантт
  • Управление командой и коммуникациями - делегирование, отчетность и коллаборация
  • Управление информацией - архив документов
  • Управление рисками, проблемами, изменениями
  • Управление клиентами и контрактами

Тема 4.   Разработка Системы управления портфелем проектов (СУПП)

  • Проектная структура
  • Показатели и статусы проектов
  • Персонал (оргструктура)
  • Отчетность по портфелю
  • Процессы УПП: Балансирование портфеля, Контроль портфеля, Открытие (инициация) проекта, Закрытие и приостановка проекта

Тема 5.   Разработка Процесса планирования проекта

  • Управление работами - иерархия работ, диаграмма ГАНТТа
  • Управление сроками, ресурсами и стоимостью
  • Принцип контроля проекта - Базовый и Текущий план проекта
  • Разработка календарных планов модельных проектов
  • Методика анализа рисков проекта
  • Анализ рисков  модельных проектов

Тема 6.   Разработка Процесса исполнения проекта

  • Делегирование прав и ответственностей
  • Управление проблемами проекта,  дискуссии по проблемам проекта
  • Управление изменениями проекта
  • Актуализация работ проекта
  • Сдача-приемка результатов работ
  • Исполнение  модельного проекта

Тема 7.   Разработка Процесса контроля проекта

  • Анализ отклонений и анализ освоенного объема
  • Отчетность об исполнении проекта: таблицы, диаграммы ОЛАП, пузырьковая диаграмма
  • Построение отчетов о состоянии модельного проекта

Тема 8.   Система управления поручениями

  • Как организовать контроль поручений
  • Административный проект - хранилище поручений
  • Разработка системы контроля поручений

Тема 9.   Что дальше?

  • Постановка КСУП - это проект, значит - разрабатываем Устав проекта КСУП
  • Формулировка целей и результатов, оценка выгод
  • Анализ потребностей ключевых сторон
  • Разработка этапов проекта КСУП
  • Анализ рисков и реагирования
  • Оценка сроков, ресурсов, затрат
  • Расчет NPV проекта КСУП
  • Презентация проекта высшему руководству - Ключ на старт! 

--------------------------------------------------------------------------------------------

Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 10 дней в зависимости от глубины изучения той или иной темы. Также мы можем провести специализированные тренинги по каждой из тематик длительностью по 1-3 дня в соответствии с конкретными задачами, например:

Управление проектами
Управление командой и коммуникациями в проекте
Управление рисками в проектах
Управление проектами в Microsoft Project

Тренинг также может быть дополнен консалтингом и коучингом по внедрению Корпоративной системы управления проектами в Вашей компании и сопровождению Ваших реальных проектов.

Более подробно о проектном менеджменте и его преимуществах для Вашего бизнеса Вы можете прочитать в статьях наших консультантов и тренеров на нашем сайте

Руководитель направления «Управление проектами» - Вратенков Сергей Дмитриевич, бизнес - консультант, бизнес - тренер, имеющий многолетний опыт ведения консалтинговых проектов по построению систем управления проектами. С резюме Сергея Вратенкова можно ознакомиться здесь.

Вы можете заказать тренинг для Вашей компании:
Написав нам по адресу info@juco.ru
Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78

Анонсы

27-29 октября тренинг «Управление проектами»

Подробности здесь...

Контакты

Цитата момента

Русский национальный менталитет:
- Б.., вообще ничего не видно, - сказал водитель и прибавил газу.