Практический курс по построению и совершенствованию
Корпоративной системы управления проектами (КСУП)
Как улучшить проектную деятельность в компании? Поставить информационную систему? Создать проектный офис? Обучить персонал? Разработать жесткие регламенты и учинить тотальный контроль? Хвататься за что-то одно, или за все сразу?
Вопросов много, а хороших ответов обычно мало или нет совсем.
Но мы то знаем, что в любом деле, каким бы сложным оно ни было, всегда есть главное звено, потянув за которое можно вытащить всю цепь последовательно, звено за звеном, не запутавшись в ней.
Что же является главным звеном в проектной деятельности, с чего начинать модернизацию управления проектами, что и в какой последовательности совершенствовать затем? Сколько усилий на это потребуется и насколько быстро можно ожидать улучшений? Что все это даст ключевым участникам проектной деятельности - акционерам, руководителям, сотрудникам, клиентам и подрядчикам?
На все эти и многие другие вопросы и отвечает данный курс.
Особое внимание уделяется технологии разработки Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП) и создания Офиса Управления Проектами (ОУП). Слушатели узнают не только как и в какой последовательности надо реорганизовывать управление проектами, но и почемунадо делать именно так, и что будет, если делать не так.
Более того, слушатели не только узнают, как строить управление проектами, но и построят КСУП сами, а также отработают все способы взаимодействия в созданной системе.
Работа на тренинге выстроена в форме мини-лекций и деловых игр. Каждая тема отрабатывается на практике в режиме сквозной деловой игры «Самостоятельная разработка и обкатка модельной КСУП».
Цель тренинга - формирование у участников понимания:
- Ключевых принципов организации проектной деятельности в компании
- Структуры проектной деятельности и распределения ответственности
- Формирования и управления командой проекта, современным способам коммуникации
- Управления рисками, проблемами и изменениями проекта
- Необходимости и степени регламентации основных процессов управления
- Роли информационной системы управления проектами
- Технологии совершенствования управления проектами
а также развитие у них навыков применения этих знаний в процессе совместной разработки и обкатки модельной КСУП.
Программа курса
Тема 1. КСУП - Корпоративная система управления проектами
- Модели зрелости проектного менеджмента в компании
- Что ждут от КСУП заинтересованные стороны? (потребности ключевых участников)
- Разработка бизнес-модели любой сложности без программирования (конструктор)
- Управление процессами - описание и автоматизация
- Интеграция с другими информационными системами - коммуникации, бюджетирование, персонал, клиенты (CRM), склад, …
- Прочее - удаленный доступ, тонкий клиент, любые мобильные устройства, безопасность
- Обзор программных продуктов для управления проектами
- Ключевые условия и основные шаги внедрения УП в компании
- Разработка плана действий по внедрению проектного менеджмента в компании
Тема 2. Каким должно быть управление портфелем проектов (УПП)
- Что такое портфель проектов и современные стандарты УПП
- Портфель проектов - инструмент организации проектной деятельности
- Административные проекты - контроль поручений
- Показатели портфеля, связь со стратегией
- Статусы проектов и портфеля
- Сводная отчетность, диаграммы OLAP
Тема 3. Каким должно быть управление проектами
- Что такое проект, программа и современные стандарты УП
- Управление работами, сроками, стоимостью, качеством - Гантт
- Управление командой и коммуникациями - делегирование, отчетность и коллаборация
- Управление информацией - архив документов
- Управление рисками, проблемами, изменениями
- Управление клиентами и контрактами
Тема 4. Разработка Системы управления портфелем проектов (СУПП)
- Проектная структура
- Показатели и статусы проектов
- Персонал (оргструктура)
- Отчетность по портфелю
- Процессы УПП: Балансирование портфеля, Контроль портфеля, Открытие (инициация) проекта, Закрытие и приостановка проекта
Тема 5. Разработка Процесса планирования проекта
- Управление работами - иерархия работ, диаграмма ГАНТТа
- Управление сроками, ресурсами и стоимостью
- Принцип контроля проекта - Базовый и Текущий план проекта
- Разработка календарных планов модельных проектов
- Методика анализа рисков проекта
- Анализ рисков модельных проектов
Тема 6. Разработка Процесса исполнения проекта
- Делегирование прав и ответственностей
- Управление проблемами проекта, дискуссии по проблемам проекта
- Управление изменениями проекта
- Актуализация работ проекта
- Сдача-приемка результатов работ
- Исполнение модельного проекта
Тема 7. Разработка Процесса контроля проекта
- Анализ отклонений и анализ освоенного объема
- Отчетность об исполнении проекта: таблицы, диаграммы ОЛАП, пузырьковая диаграмма
- Построение отчетов о состоянии модельного проекта
Тема 8. Система управления поручениями
- Как организовать контроль поручений
- Административный проект - хранилище поручений
- Разработка системы контроля поручений
Тема 9. Что дальше?
- Постановка КСУП - это проект, значит - разрабатываем Устав проекта КСУП
- Формулировка целей и результатов, оценка выгод
- Анализ потребностей ключевых сторон
- Разработка этапов проекта КСУП
- Анализ рисков и реагирования
- Оценка сроков, ресурсов, затрат
- Расчет NPV проекта КСУП
- Презентация проекта высшему руководству - Ключ на старт!
--------------------------------------------------------------------------------------------
Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 10 дней в зависимости от глубины изучения той или иной темы. Также мы можем провести специализированные тренинги по каждой из тематик длительностью по 1-3 дня в соответствии с конкретными задачами, например:
Управление проектами
Управление командой и коммуникациями в проекте
Управление рисками в проектах
Управление проектами в Microsoft Project
Тренинг также может быть дополнен консалтингом и коучингом по внедрению Корпоративной системы управления проектами в Вашей компании и сопровождению Ваших реальных проектов.
Более подробно о проектном менеджменте и его преимуществах для Вашего бизнеса Вы можете прочитать в статьях наших консультантов и тренеров на нашем сайте.
Руководитель направления «Управление проектами» - Вратенков Сергей Дмитриевич, бизнес - консультант, бизнес - тренер, имеющий многолетний опыт ведения консалтинговых проектов по построению систем управления проектами. С резюме Сергея Вратенкова можно ознакомиться здесь.
Вы можете заказать тренинг для Вашей компании:
Написав нам по адресу info@juco.ru
Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78