Практический курс по построению и совершенствованию КСУП

Практический курс по построению и совершенствованию 
Корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Как улучшить проектную деятельность в компании? Поставить информационную систему? Создать проектный офис? Обучить персонал? Разработать жесткие регламенты и учинить тотальный контроль? Хвататься за что-то одно, или за все сразу?

Вопросов много, а хороших ответов обычно мало или нет совсем.

Но мы то знаем, что в любом деле, каким бы сложным оно ни было, всегда есть главное звено, потянув за которое можно вытащить всю цепь последовательно, звено за звеном, не запутавшись в ней.

Что же является главным звеном в проектной деятельности, с чего начинать модернизацию управления проектами, что и в какой последовательности совершенствовать затем? Сколько усилий на это потребуется и насколько быстро можно ожидать улучшений? Что все это даст ключевым участникам проектной деятельности - акционерам, руководителям, сотрудникам, клиентам и подрядчикам?

На все эти и многие другие вопросы и отвечает данный курс.

Особое внимание уделяется технологии разработки Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП) и создания Офиса Управления Проектами (ОУП). Слушатели узнают не только как и в какой последовательности надо реорганизовывать управление проектами, но и почемунадо делать именно так, и что будет, если делать не так.

Более того, слушатели не только узнают, как строить управление проектами, но и построят КСУП сами, а также отработают все способы взаимодействия в созданной системе.

Работа на тренинге выстроена в форме мини-лекций и деловых игр. Каждая  тема отрабатывается на практике в режиме сквозной деловой игры «Самостоятельная разработка и обкатка модельной КСУП».

Цель тренинга - формирование у участников понимания:

• Ключевых принципов организации проектной деятельности в компании
• Структуры проектной деятельности и распределения ответственности
• Формирования и управления командой проекта, современным способам коммуникации
• Управления рисками, проблемами и изменениями проекта
• Необходимости и степени регламентации основных процессов управления
• Роли информационной системы управления проектами
• Технологии совершенствования управления проектами

а также развитие у них навыков применения этих знаний в процессе совместной разработки и обкатки модельной КСУП.

Программа курса

Тема 1.   КСУП - Корпоративная система управления проектами

• Модели зрелости проектного менеджмента в компании
• Что ждут от КСУП заинтересованные стороны? (потребности ключевых участников)
• Разработка бизнес-модели любой сложности без программирования (конструктор)
• Управление процессами - описание и автоматизация
• Интеграция с другими информационными системами - коммуникации, бюджетирование, персонал, клиенты (CRM), склад, …
• Прочее - удаленный доступ,  тонкий клиент, любые мобильные устройства, безопасность
• Обзор программных продуктов для управления проектами
• Ключевые условия и основные шаги внедрения УП в компании
• Разработка плана действий по внедрению проектного менеджмента в компании

Тема 2.   Каким должно быть управление портфелем проектов (УПП)

• Что такое портфель проектов и современные стандарты УПП
• Портфель проектов - инструмент организации проектной деятельности
• Административные проекты - контроль поручений
• Показатели портфеля, связь со стратегией
• Статусы проектов и портфеля
• Сводная отчетность, диаграммы OLAP

Тема 3.   Каким должно быть управление проектами

• Что такое проект, программа и современные стандарты УП
• Управление работами, сроками, стоимостью, качеством - Гантт
• Управление командой и коммуникациями - делегирование, отчетность и коллаборация
• Управление информацией - архив документов
• Управление рисками, проблемами, изменениями
• Управление клиентами и контрактами

Тема 4.   Разработка Системы управления портфелем проектов (СУПП)

• Проектная структура
• Показатели и статусы проектов
• Персонал (оргструктура)
• Отчетность по портфелю
• Процессы УПП: Балансирование портфеля, Контроль портфеля, Открытие (инициация) проекта, Закрытие и приостановка проекта

Тема 5.   Разработка Процесса планирования проекта

• Управление работами - иерархия работ, диаграмма ГАНТТа
• Управление сроками, ресурсами и стоимостью
• Принцип контроля проекта - Базовый и Текущий план проекта
• Разработка календарных планов модельных проектов
• Методика анализа рисков проекта
• Анализ рисков  модельных проектов

Тема 6.   Разработка Процесса исполнения проекта

• Делегирование прав и ответственностей
• Управление проблемами проекта,  дискуссии по проблемам проекта
• Управление изменениями проекта
• Актуализация работ проекта
• Сдача-приемка результатов работ
• Исполнение  модельного проекта

Тема 7.   Разработка Процесса контроля проекта

• Анализ отклонений и анализ освоенного объема
• Отчетность об исполнении проекта: таблицы, диаграммы ОЛАП, пузырьковая диаграмма
• Построение отчетов о состоянии модельного проекта

Тема 8.   Система управления поручениями

• Как организовать контроль поручений
• Административный проект - хранилище поручений
• Разработка системы контроля поручений

Тема 9.   Что дальше?

• Постановка КСУП - это проект, значит - разрабатываем Устав проекта КСУП
• Формулировка целей и результатов, оценка выгод
• Анализ потребностей ключевых сторон
• Разработка этапов проекта КСУП
• Анализ рисков и реагирования
• Оценка сроков, ресурсов, затрат
• Расчет NPV проекта КСУП
• Презентация проекта высшему руководству - Ключ на старт! 

--------------------------------------------------------------------------------------------

Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 10 дней в зависимости от глубины изучения той или иной темы. Также мы можем провести специализированные тренинги по каждой из тематик длительностью по 1-3 дня в соответствии с конкретными задачами, например:

Управление проектами
Управление командой и коммуникациями в проекте
Управление рисками в проектах
Управление проектами в Microsoft Project

Тренинг также может быть дополнен консалтингом и коучингом по внедрению Корпоративной системы управления проектами в Вашей компании и сопровождению Ваших реальных проектов.

Более подробно о проектном менеджменте и его преимуществах для Вашего бизнеса Вы можете прочитать в статьях наших консультантов и тренеров на нашем сайте. 

Руководитель направления «Управление проектами» - Вратенков Сергей Дмитриевич, бизнес - консультант, бизнес - тренер, имеющий многолетний опыт ведения консалтинговых проектов по построению систем управления проектами. С резюме Сергея Вратенкова можно ознакомиться здесь.

Вы можете заказать тренинг для Вашей компании:
Написав нам по адресу info@juco.ru
Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78