slide1.jpg
slide2.jpg
slide3.jpg
slide5.jpg
slide4.jpg

Тренинг «Построение проектного офиса в компании»

Тренинг предназначен для собственников и руководителей организаций,  менеджеров проектов и  участников проектных команд, руководителей функциональных подразделений.

banner-upС 2002 года мы обучили управлению проектами такие компании как: Jurby Watertech International, OZON, Saint-Gobain, SHL, Альфа-банк и Альфа-Страхование, Альянс-Пром (ГК Альянс), Астана-недвижимость, Гарант, Интеко ЗАО, Инком-Недвижимость, Иркутский алюминиевый завод ОАО (СУАЛ-холдинг), Иркутскэнерго ОАО, КазМунайГаз АО НК, Консультант плюс, Крост ЗАО, Пересвет Групп, РЖД ОАО, СО – ЦДУ ЕЭС ОАО, ТатОйлГаз НК, ЮКОС НК и многие другие (более 200 компаний).

Продолжительность программы: 2 дня

Количество участников: оптимально 10-16 человек.

Цель тренинга - научить участников выстраивать и оптимизировать работу проектного офиса компании.

В результате тренинга участники получат знания и навыки, с помощью которых смогут:

  • оценить уровень зрелости проектного менеджмента в компании;
  • определить цели и задачи создания офиса управления проектами;
  • выбрать оптимальную модель офиса управления проектами;
  • оценить эффективность и результативность офиса управления проектами для компании;
  • на практике разработать Устав, План, ИСР, назначить ресурсы, оценить необходимые инвестиции для создания офиса управления проектами;
  • определить участников ОУП, их роли, ответственность и полномочия;
  • наладить взаимодействие между офисом управления проектами и другими функциональными подразделениями компании;
  • сделать офис управления проектами ключевым инструментом корпоративной системы управления  проектами.

Работа на тренинге проводится в форме минилекций, управляемых дискуссий, мозговых штурмов, деловых игр. Теоретическая часть занимает 30%, практическая – 70% времени тренинга. Каждая  тема отрабатывается в режиме деловых игр и упражнений.

Содержание тренинга:

Тема 1. Организационные структуры и уровни зрелости проектного менеджмента в организациях

  • Виды организаций по отношению к проектам
    • Проектно-зависимые
    • Проектно-ориентированные
    • Непроектные
  • Влияние организационной структуры компании на проектную деятельность
    • Функциональная структура
    • Матричная (слабая, сбалансированная и сильная матрица) структура
    • Проектная структура
  • Модель уровней зрелости проектного менеджмента в компании (PMI)
    • Модель Беркли
    • Метрики

Тема 2. Виды офисов управления проектами и основные функции, место в структуре организации

  • Виды офисов управления проектами
    • «Банк знаний», его основные функции
    • «Наставник», его основные функции
    • «Скорая помощь», его основные функции
    • «Центр Управления Проектами» («ЦУП»), его основные функции
  • Место офиса управления проектами в структуре организации

Тема 3. Цель и задачи офиса управления проектами в компании

  • Определение и постановка целей
  • Определение и постановка задач

Тема 4. Персонал офиса управления проектами: роли и ответственность

  • Ключевые сотрудники ОУП, роли, ролевые инструкции
  • Ответственность и полномочия

Тема 5. Взаимодействие и коммуникации: внутри проектного офиса и между структурными подразделениями компании

  • Организационная структура ОУП
  • Матрица ответственности сотрудников ОУП
  • Взаимодействие линейных руководителей с сотрудниками ОУП и персоналом, участвующим в проектной деятельности компании

Тема 6. Критерии эффективности работы офиса управления проектами

  • Формирование критериев оценки деятельности ОУП
  • Метрики
  • Показатели эффективности и результативности

Тема 7. Инициация и планирование проекта по созданию и внедрению офиса управления проектами

  • Выбор оптимальной модели офиса управления проектами (ОУП) в организации
  • Разработка Устава проекта по созданию ОУП
  • Разработка Плана проекта по созданию ОУП (основные этапы, иерархическая структура работ, график PERT, Gant-диаграмма)
    • Планирование содержания проекта
    • Планирование состава работ
    • Определение длительности работ
    • Определение взаимосвязей работ
    • Планирование ресурсов
    • Оценка стоимости, планирование бюджета
    • Определение рисков
  • Оценка эффективности и результативности проекта по созданию ОУП
  • Создание методологической базы проекта по созданию ОУП

Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 5 дней в зависимости от глубины изучения той или иной темы и формата проведения.

В формате открытого тренинга программа проводится как для людей, впервые интересующихся проектным менеджментом, так и для тех, кто уже имеет опыт в области управления проектами, руководит или участвует в проектах и желает на практике овладеть навыками создания эффективного офиса управления проектами.

В корпоративном формате тренинг будет полезен как для компаний, в которых ведутся проекты и планируется применение проектного менеджмента для повышения эффективности бизнеса, так и для компаний, в которых уже внедрена корпоративная система управления проектами и требуется создание офиса управления проектами.

Данный тренинг также может проводиться как составная часть в рамках консалтинговой программы по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами.

Также мы можем провести специализированные тренинги по каждой из тематик длительностью по 1-3 дня в соответствии с конкретными задачами, например:

Тренинг также может быть дополнен консалтингом и коучингом по внедрению Корпоративной системы управления проектами в Вашей компании и сопровождению Ваших реальных проектов.

Автор и тренер: Оксана Клименко, ведущий тренер – консультант по проектному менеджменту (практический опыт разработки и внедрения корпоративных систем управления проектами), сертифицированный аудитор системы и оценки системы менеджмента качества ISO 9001: 2000 и ISO 19011, психолог, НЛП - мастер, бизнес-тренер, автор статей и публикаций:

Подробнее с резюме Оксаны Клименко можно ознакомиться здесь.

Вы можете заказать тренинг для Вашей компании:

  • написав нам по адресу info@juco.ru
  • позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78

Анонсы

27-29 октября тренинг «Управление проектами»

Подробности здесь...

Контакты

Цитата момента

Слабый пол сильнее сильного, в силу слабости сильного пола к слабому.