Создание и внедрение корпоративной системы управления проектами
Мы успешно работаем в области внедрения и совершенствования проектного менеджмента со многими компаниями в таких отраслях как девелопмент, строительство, ИТ, инжиниринг и многих других. Несмотря на все различия, проблемы в проектах везде похожи:
- С
точки зрения результатов:
- Недостижение или неполное достижение целей проектов
- Перерасход бюджета, выход за намеченные ранее сроки
- С
точки зрения внутренней организации
- Проекты управляются «разнообразно», в зависимости от личности и настроения менеджера проекта. Разнообразны и результаты ;(
- Управление приоритетами проектов не формализовано
- Неразбериха с ответственностью и полномочиями
- Неэффективное использование ресурсов (неадекватный подбор, перегрузки, простои)
- Отчеты неинформативны (недостаток или избыток информации), нерегулярны, требуют много сил на подготовку и анализ. Как следствие - у руководства нет общей картины по всем проектам компании
- Интуитивное управление рисками
Можно заниматься решением этих проблем в «пожарном режиме», однако в крупной организации, в которой идет одновременно много проектов, это очень накладно.
Как всегда, грамотное решение – комплексное. Все больше компаний создают и внедряют у себя корпоративную систему управления проектами (КСУП). Укрупнено она включает в себя:
- Ролевую структуру проектной деятельности, полномочия и ответственность каждого участника (менеджер проекта, куратор, администратор и т.д.)
- Специализированные подразделения и совещательные органы (проектный офис, проектный комитет и т.д.)
- Методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов и т.д.)
- Информационную систему управления проектами (ИСУП). Хочу заметить, что ее одной не достаточно.
КСУП дает компании следующие преимущества:
- Больший процент проектов выполняется успешно, в срок и в рамках бюджета. Если и возникают отклонения, то они управляемы, а не хаотичны.
- Все проекты компании управляются единообразно (однако для разных категорий проектов методики могут быть различны).
- Менеджеры проектов и высшее руководство компании видят полную наглядную картину по проектам компании (с учетом уровней доступа).
- Проекты отбираются по единым прозрачным критериям. Четко определяются приоритеты проектов. Ведется единый реестр проектов.
- По каждому проекту составляются, оптимизируются и утверждаются планы (по срокам, ресурсам и т.д.), отслеживается факт.
- Четко разграничены полномочия и ответственность участников проектов.
- Бюджетирование проектов интегрировано в общую систему бюджетирования компании.
Более подробно Вы можете прочесть о разных аспектах внедрения КСУП в наших статьях.
Конечно, мы разрабатываем и внедряем корпоративные системы управления у наших клиентов. Внедрение КСУП – тоже проект. Ниже представлено описание и результаты каждого его этапа. Частично этапы могут перекрываться во времени.
План работ по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами
I. Изучение состояния дел и определение степени готовности компании к постановке КСУП
Содержание работ
Этот этап может включать 1-дневную экспресс-диагностику и последующую детальную диагностику.
Вы получите ответы на следующие вопросы. Что называть проектом применительно к Вашей компании? Какие виды проектов существуют и каков типичный жизненный цикл проекта? Какие проблемы существуют в текущей проектной деятельности компании, и каковы возможные пути их решения? Кто является участниками проектной деятельности и за что отвечает? Сколько по времени займет построение КСУП? И т.д.
Результат
Вы получите заключение наших специалистов о степени готовности, условиях и возможностях, сформулированные цели, ориентировочную модель и сроки разработки методологии (второй этап) и внедрения КСУП (третий и четвертый этапы).
II. Разработка методологии корпоративной системы управления проектами
Содержание работ
На данном этапе мы совместно с Вами разрабатываем методическую базу КСУП, которая фиксируется в соответствующих документах (положениях, стандартах, процедурах, регламентах). Мы определяем типовые проектные роли Вашей компании, полномочия и ответственность каждого участника, формируем ролевые инструкции. Разрабатываем методики выполнения типовых задач, выполняемых в проектах (например, формирование расписания и бюджета проекта, контроля их исполнения). Разрабатываем шаблоны документов и отчетов. И многое другое.
Результат
Создана единая терминология и методология управления проектами, общефирменные стандарты и процедуры, набор необходимых шаблонов инструкций, планов и другой проектной документации.
III. Обучение персонала и проведение "пилотного проекта"
Содержание работ
На данном этапе мы проводим обучение персонала Вашей компании навыкам эффективной работы в проектах в рамках созданной КСУП. Совместно с Вами мы формируем и реализуем план обучения, различный для разных категорий сотрудников. Важно то, что происходит формирование единого «смыслового поля» у участников, так же происходит сплочение команды.
Параллельно в компании появляются первые проекты, которые реализуются «правильно»: согласно разработанной методологии, которая по ходу проходит «обкатку», дорабатывается.
Результат
Достигнуты две цели. Персонал обучен и подготовлен к внедрению системы управления проектами в масштабе компании. Получен практический опыт функционирования системы на проведенном "пилотном" проекте и выводы о возможности внедрения КСУП во всей компании в целом.
IV. Внедрение КСУП в масштабе компании
Содержание работ
Опыт "пилотного" проекта распространяется на все проекты компании. Методы управления проектами начинают применяться в масштабе организации в целом. КСУП функционирует по всей компании и совершенствуется, исходя из целей компании и требований рынка.
Результат
Система передана в эксплуатацию. Компания самостоятельно без помощи консультантов использует методы проектного менеджмента в своей деятельности. КСУП действует и приносит результаты.
***
Сроки данной Программы по разработке и внедрению КСУП зависят от нескольких факторов, таких как цели внедрения; степень готовности компании и вовлеченность ее руководства; величина компании, ее территориальное расположение и наличие филиальной сети, особые пожелания Клиента. В любом случае мы готовы к обсуждению и нахождению наиболее выгодного для Вас варианта сотрудничества. Наша цель, прежде всего - помочь Вашему бизнесу стать еще более эффективным.
Вы можете заказать консалтинг или тренинг для Вашей компании, а также записаться на открытый тренинг:
- Написав нам по адресу
- Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78
- Связавшись с нашим партнером в своем регионе
- Заполнив форму заказа:
Новости
- 3 марта 2012 года3 марта Дмитрий Македонский провел тренинг по тайм-менеджменту для ООО «Дигис».
- 29 февраля 2012 годаВ феврале Дмитрий Македонский провел внедрение комплексной системы управления проектами на базе Адванты в компании «Экожилстрой».
- 11 ноября 2011 года10-11 ноября Федорец А.Г. провел тренинг «Комплексная система управления производственными рисками предприятия (КСУР)» для ОАО «Губкинский газоперерабатывающий комплекс»
- 11 августа 2011 года10-11 августа Владимир Красноруцкий провел заключительный этап корпоративного тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 8 августа 2011 года29 июля и 8 августа Дмитрий Македонский провел для издательского дома «Де Агостини» цикл тренингов по теме «Тайм-менеджмент на MS Outlook».
- 30 июля 2011 года29-30 июля Елена Жданова провела открытый тренинг «Управление на основе лидерства».
- 29 июля 2011 года28-29 июля Владимир Красноруцкий провел второй этап тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 26 июля 2011 года25-26 июля Владимир Красноруцкий провел тренинг «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 7 июля 2011 года7 июля Тимофеев Тимофей провел тренинг «Выработка навыков реагирования на внештатные ситуации с использованием специальных методов рассуждения при проведении проектов освоения новых территорий» в ОАО «Объединенный Пенсионный Администратор».
- 5 июля 2011 года5 июля Инга Орлова провела открытый тренинг «Тендеры: выигрываем по-новому».
- 12 марта 2011 года12 марта Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту и системе Outlook для компании ООО «Трест-Комплект».
- 4 марта 2011 года2-4 марта Оксана Клименко провела открытый тренинг «Управление проектами». На тренинге участники смогли проработать свои реальные проекты от идеи до завершения, научились планировать сроки, ресурсы, стоимость, узнали, как управлять рисками и строить систему управления проектами в компании.
- 30 января 2011 года29 и 30 января Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту для компании ООО «Трест-Комплект».
- 15 января 2011 годаС 15 января 2011 стартовал проект по внедрению системы управления проектами Адванта, включающий серию тренингов по проектному офису для компании «Lumikon».
- 24 сентября 2010 годаМихаил Рыбаков провел второй блок тренинга «Оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 2 августа 2010 годаМы начали комплексный консалтинговый проект для компании «Виста» (г. Харьков). С 3 по 10 августа трое наших консультантов провели ряд диагностических мероприятий, а 11 августа Дмитрий Македонский провел для руководителей тренинг «Тайм-менеджемент. Управление личной, корпоративной эффективностью (с использованием ПК и КПК)».
- 27 июля 2010 года26 и 27 июля Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Управление личной и корпоративной эффективностью».
- 25 июня 2010 года24 и 25 июня Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Коучинг – как инструмент управления».
- 1 июня 2010 годаМихаил Рыбаков провел тренинг «Кайдзен и оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 1 июня 2010 годаЕлена Бирюкова провела тренинг по предотвращению и разрешению конфликтов, а также основам психологического консультирования.
- 1 июня 2010 года1 и 2 июня наш ведущий тренер по Управлению человеческими ресурсами провел открытый семинар-практикум «Стратегический HR: Формирование системы стимулирования».
ТЕЛЕФОН: +7 (495) 926-63-78
- Комментарии к этой статье: + Оставить комментарий