Построение офиса управления проектами в компании
Тренинг предназначен для собственников и руководителей организаций, менеджеров проектов и участников проектных команд, руководителей функциональных подразделений.
С 2002 года мы обучили управлению проектами такие компании как:
Jurby Watertech International, OZON, Saint-Gobain, SHL, Альфа-банк и Альфа-Страхование, Альянс-Пром (ГК Альянс), Астана-недвижимость, Гарант, Интеко ЗАО, Инком-Недвижимость, Иркутский алюминиевый завод ОАО (СУАЛ-холдинг), Иркутскэнерго ОАО, КазМунайГаз АО НК, Консультант плюс, Крост ЗАО, Пересвет Групп, РЖД ОАО, СО – ЦДУ ЕЭС ОАО, ТатОйлГаз НК, ЮКОС НК и многие другие (более 200 компаний).
Продолжительность программы: 2 дня
Количество участников: оптимально 10-16 человек.
Цель тренинга - научить участников выстраивать и оптимизировать работу проектного офиса компании.
В результате тренинга участники получат знания и навыки, с помощью которых смогут:
- оценить уровень зрелости проектного менеджмента в компании;
- определить цели и задачи создания офиса управления проектами;
- выбрать оптимальную модель офиса управления проектами;
- оценить эффективность и результативность офиса управления проектами для компании;
- на практике разработать Устав, План, ИСР, назначить ресурсы, оценить необходимые инвестиции для создания офиса управления проектами;
- определить участников ОУП, их роли, ответственность и полномочия;
- наладить взаимодействие между офисом управления проектами и другими функциональными подразделениями компании;
- сделать офис управления проектами ключевым инструментом корпоративной системы управления проектами.
Работа на тренинге проводится в форме минилекций, управляемых дискуссий, мозговых штурмов, деловых игр. Теоретическая часть занимает 30%, практическая – 70% времени тренинга. Каждая тема отрабатывается в режиме деловых игр и упражнений.
Содержание тренинга:
Тема 1. Организационные структуры и уровни зрелости проектного менеджмента в организациях
- Виды
организаций по отношению к проектам
- Проектно-зависимые
- Проектно-ориентированные
- Непроектные
- Влияние
организационной структуры компании на проектную деятельность
- Функциональная структура
- Матричная (слабая, сбалансированная и сильная матрица) структура
- Проектная структура
- Модель
уровней зрелости проектного менеджмента в компании (PMI)
- Модель Беркли
- Метрики
Тема 2. Виды офисов управления проектами и основные функции, место в структуре организации
- Виды
офисов управления проектами
- «Банк знаний», его основные функции
- «Наставник», его основные функции
- «Скорая помощь», его основные функции
- «Центр Управления Проектами» («ЦУП»), его основные функции
- Место офиса управления проектами в структуре организации
Тема 3. Цель и задачи офиса управления проектами в компании
- Определение и постановка целей
- Определение и постановка задач
Тема 4. Персонал офиса управления проектами: роли и ответственность
- Ключевые сотрудники ОУП, роли, ролевые инструкции
- Ответственность и полномочия
Тема 5. Взаимодействие и коммуникации: внутри проектного офиса и между структурными подразделениями компании
- Организационная структура ОУП
- Матрица ответственности сотрудников ОУП
- Взаимодействие линейных руководителей с сотрудниками ОУП и персоналом, участвующим в проектной деятельности компании
Тема 6. Критерии эффективности работы офиса управления проектами
- Формирование критериев оценки деятельности ОУП
- Метрики
- Показатели эффективности и результативности
Тема 7. Инициация и планирование проекта по созданию и внедрению офиса управления проектами
- Выбор оптимальной модели офиса управления проектами (ОУП) в организации
- Разработка Устава проекта по созданию ОУП
- Разработка
Плана проекта по созданию ОУП (основные этапы, иерархическая структура
работ, график PERT, Gant-диаграмма)
- Планирование содержания проекта
- Планирование состава работ
- Определение длительности работ
- Определение взаимосвязей работ
- Планирование ресурсов
- Оценка стоимости, планирование бюджета
- Определение рисков
- Оценка эффективности и результативности проекта по созданию ОУП
- Создание методологической базы проекта по созданию ОУП
Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 5 дней в зависимости от глубины изучения той или иной темы и формата проведения.
В формате открытого тренинга программа проводится как для людей, впервые интересующихся проектным менеджментом, так и для тех, кто уже имеет опыт в области управления проектами, руководит или участвует в проектах и желает на практике овладеть навыками создания эффективного офиса управления проектами.
В корпоративном формате тренинг будет полезен как для компаний, в которых ведутся проекты и планируется применение проектного менеджмента для повышения эффективности бизнеса, так и для компаний, в которых уже внедрена корпоративная система управления проектами и требуется создание офиса управления проектами.
Данный тренинг также может проводиться как составная часть в рамках консалтинговой программы по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами.
Также мы можем провести специализированные тренинги по каждой из тематик длительностью по 1-3 дня в соответствии с конкретными задачами, например:
Тренинг также может быть дополнен консалтингом и коучингом по внедрению Корпоративной системы управления проектами в Вашей компании и сопровождению Ваших реальных проектов.
Автор и тренер: Оксана Клименко, ведущий тренер – консультант по проектному менеджменту (практический опыт разработки и внедрения корпоративных систем управления проектами), сертифицированный аудитор системы и оценки системы менеджмента качества ISO 9001: 2000 и ISO 19011, психолог, НЛП - мастер, бизнес-тренер, автор статей и публикаций:
- HAND-MADE: опыт построения корпоративной системы управления проектами в непроектной организации
- Управление проектами в непроектной организации: преодоление трудностей
Подробнее с резюме Оксаны Клименко можно ознакомиться здесь.
Вы можете заказать тренинг для Вашей компании или записаться на открытый тренинг:
Новости
- 3 марта 2012 года3 марта Дмитрий Македонский провел тренинг по тайм-менеджменту для ООО «Дигис».
- 29 февраля 2012 годаВ феврале Дмитрий Македонский провел внедрение комплексной системы управления проектами на базе Адванты в компании «Экожилстрой».
- 11 ноября 2011 года10-11 ноября Федорец А.Г. провел тренинг «Комплексная система управления производственными рисками предприятия (КСУР)» для ОАО «Губкинский газоперерабатывающий комплекс»
- 11 августа 2011 года10-11 августа Владимир Красноруцкий провел заключительный этап корпоративного тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 8 августа 2011 года29 июля и 8 августа Дмитрий Македонский провел для издательского дома «Де Агостини» цикл тренингов по теме «Тайм-менеджмент на MS Outlook».
- 30 июля 2011 года29-30 июля Елена Жданова провела открытый тренинг «Управление на основе лидерства».
- 29 июля 2011 года28-29 июля Владимир Красноруцкий провел второй этап тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 26 июля 2011 года25-26 июля Владимир Красноруцкий провел тренинг «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 7 июля 2011 года7 июля Тимофеев Тимофей провел тренинг «Выработка навыков реагирования на внештатные ситуации с использованием специальных методов рассуждения при проведении проектов освоения новых территорий» в ОАО «Объединенный Пенсионный Администратор».
- 5 июля 2011 года5 июля Инга Орлова провела открытый тренинг «Тендеры: выигрываем по-новому».
- 12 марта 2011 года12 марта Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту и системе Outlook для компании ООО «Трест-Комплект».
- 4 марта 2011 года2-4 марта Оксана Клименко провела открытый тренинг «Управление проектами». На тренинге участники смогли проработать свои реальные проекты от идеи до завершения, научились планировать сроки, ресурсы, стоимость, узнали, как управлять рисками и строить систему управления проектами в компании.
- 30 января 2011 года29 и 30 января Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту для компании ООО «Трест-Комплект».
- 15 января 2011 годаС 15 января 2011 стартовал проект по внедрению системы управления проектами Адванта, включающий серию тренингов по проектному офису для компании «Lumikon».
- 24 сентября 2010 годаМихаил Рыбаков провел второй блок тренинга «Оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 2 августа 2010 годаМы начали комплексный консалтинговый проект для компании «Виста» (г. Харьков). С 3 по 10 августа трое наших консультантов провели ряд диагностических мероприятий, а 11 августа Дмитрий Македонский провел для руководителей тренинг «Тайм-менеджемент. Управление личной, корпоративной эффективностью (с использованием ПК и КПК)».
- 27 июля 2010 года26 и 27 июля Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Управление личной и корпоративной эффективностью».
- 25 июня 2010 года24 и 25 июня Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Коучинг – как инструмент управления».
- 1 июня 2010 годаМихаил Рыбаков провел тренинг «Кайдзен и оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 1 июня 2010 годаЕлена Бирюкова провела тренинг по предотвращению и разрешению конфликтов, а также основам психологического консультирования.
- 1 июня 2010 года1 и 2 июня наш ведущий тренер по Управлению человеческими ресурсами провел открытый семинар-практикум «Стратегический HR: Формирование системы стимулирования».
ТЕЛЕФОН: +7 (495) 926-63-78