slide1.jpg
slide2.jpg
slide3.jpg
slide5.jpg
slide4.jpg

Проведение совещаний

Совещания: потеря времени
или работа на результат?

Программа предназначена для руководителей и других сотрудников компании, организующих и проводящих совещания, а также принимающих в них участие.

Продолжительность программы: 20 академических часов (2 дня)

Количество участников: оптимально 10-16 человек

Тренер: Михаил Рыбаков

Цель тренинга – развитие у участников навыков:

  • подготовки к совещанию
  • подготовки и организации совещаний
  • эффективного проведения совещаний
  • работы со сложными участниками
  • творческого решения задач
  • организации исполнения решений, принятых на совещании

В процессе тренинга работа проходит в формах: мини-лекций, деловых игр, видеозаписи с последующим анализом, мозговых штурмов, индивидуальной работы участников. Все темы отрабатываются на практике.

Содержание тренинга «Проведение совещаний»:

Тема 1. Цели и виды совещаний. Основные этапы проведения совещания

Тема 2. Подготовка и организация совещания

  • Определение цели совещания и формирование повестки
  • Оповещение участников и согласование времени и повестки
  • Подготовка участников к совещанию
  • Подготовка материалов и техники
  • Организация помещения
  • Психологическая подготовка к совещанию

Тема 3. Распределение ролей. Групповая динамика и ее использование

  • Психологические процессы, протекающие на совещании
  • Основные факторы сплочения команды для достижения целей
  • Ключевые проектные роли
  • Техники лидерства на совещании

Тема 4. Развитие навыков взаимодействия с группой. Управление своим имиджем

  • Установление и поддержание контакта с аудиторией
  • Развитие ораторских навыков
  • Управление аудиторией
  • Управление своей энергетикой во время совещания
  • Проведение мини-презентации на совещании
  • Анализ и коррекция своего имиджа

Тема 5. Психологические типы участников совещания

  • Развитие навыков выявления психологических типов
  • Эффективное взаимодействие с каждым их них

Тема 6. Взаимодействие со сложными участниками. Предотвращение и разрешение конфликтов.

  • Распространенные манипулятивные приемы и противодействие им
  • Основные причины конфликтов
  • Выявление Вашего стиля управления конфликтами
  • Предотвращение конфликтов
  • Развитие навыков разрешения конфликтов

Тема 7. Техники творческого решения проблем и задач

  • Мозговой штурм
  • Техника Уолта Диснея для решения творческих задач
  • Техника Дельфи
  • Техника «Шесть шляп мышления Эдварда де Боно»
  • Решение слабоструктурированных задач

Тема 8. Достижение целей и завершение совещания

  • Как сформулировать решение, которое будет исполнено
  • Подведение итогов и формирование планов по реализации решений
  • Мотивация участников на воплощение решений

Тема 9. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

  • Декомпозиция решения на конкретные шаги
  • Календарное планирование реализации решений и отслеживание исполнения
  • Определение ключевых событий и контрольных точек
  • Матрица ответственности и ее применение
  • Применение MS Project для планирования и контроля реализации решения
  • Применение MS Outlook и карманных компьютеров для эффективного воплощения решений

Тема 10. Тайм-менеджмент совещания

  • Техники выявления приоритетов при подготовке совещания: принцип Парето, ABC-анализ, матрица Эйзенхауэра и др.
  • Основные «поглотители времени» и их нейтрализация
  • Поддержание высокой работоспособности в ходе совещания
  • Разработка эталонного плана совещания

Данная программа курса является базовой и может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании.

Вы можете заказать консалтинг или тренинг для Вашей компании:

  • Написав нам по адресу info@juco.ru
  • Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78
  • Связавшись с нашим партнером в своем регионе
  • Заполнив форму заказа:

Анонсы

27-29 октября тренинг «Управление проектами»

Подробности здесь...

Контакты

Цитата момента

На российско-японской конференции по качеству.
Японец: Мы, чтобы проверить герметичность кабины автомобиля, запираем в ней на ночь кошку. Если к утру она задохнулась – значит, кабина герметичная.
Русский: А мы тоже запираем кошку в кабине машины. Если к утру кошка не сбежала – значит, кабина герметичная.