up3_mini.jpg

Постановка корпоративной системы управления проектами в холдинге

Компания: многопрофильный российский Холдинг, 15 филиалов в стране и СНГ, численность персонала: более 1000 человек

Профиль: оптовая торговля, производство

Положение на рынке: лидеры по одним направлениям и в тройке лидеров – по другим

Проект: разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) на основе методологии PMI

Цель проекта: разработать и внедрить корпоративную систему управления проектами для реализации стратегических планов компании и достижения поставленных на долгосрочную перспективу целей.

Результаты проекта:

1. В Управляющей компании Холдинга создано специальное подразделение – Дирекция по развитию, выполняющее фактически функции Офиса Управления Проектами. Определены основные задачи Дирекции по развитию:

  • реализация стратегии Холдинга и стратегий Дивизионов через проектную деятельность, то есть путем разработки, внедрения и исполнения различных проектов,
  • оптимизация инвестиционной деятельности через проектную деятельность.

2. Создана методологическая база:

  • Нормативные документы (Положение о КСУП, Положение о Комитете по развитию, Регламент Комиссии по развитию и другие) – всего 4
  • Организационные документы (Ролевые инструкции для руководителей проектов и других участников проектной деятельности, должностные инструкции для сотрудников проектного офиса) – всего 5
  • Набор шаблонов документов (Реестр проектов, Приказ об открытии проекта, Устав проекта, Отчеты и другие) – всего 23
  • Классификация проектов (критерии и характеристики) – всего 1
  • Ряд документов по интеграции КСУП с другими управленческими системами (в том числе, с управленческим учетом).

3. Определены основные участники проектной деятельности, их роли, ответственность и полномочия:

  • Генеральный директор
  • Куратор проектов
  • Ответственный за разработку проекта (на предпроектной фазе)
  • Руководитель проекта (с полной занятостью и с частичной занятостью – в зависимости от вида проекта)
  • Координатор проекта
  • Участники проекта (отвечают за функциональные области).

4. Разработана структура и внедрены соответствующие механизмы совещательной деятельности для управления проектами:

  • Комитет по проектам в составе топ – менеджеров компании. Совещательный орган для  принятия управленческих решений по проектам и программам.
  • Комиссия по проектам. Совещательный орган для решения оперативных задач по проектам и управления предпроеткными работами.
  • Рабочие встречи с участием заинтересованных сторон
  • Дирекция по развитию, де факто - подразделение, выполняющее функции офиса управления проектами.

Сотрудники компании, участвующие проектах, прошли обучение и получили  необходимые знания и навыки по:

  • корпоративному стандарту управления проектами (КСУП),
  • методам инициирования, планирования, исполнения, контроля и анализа проектов компании,
  • новым стандартам взаимодействия в рамках кросс – функциональных проектов,
  • основам управленческого учета и бизнес – планирования.

См. также описание наших услуг в области проектного менеджмента.

Анонсы

26-28 июня тренинг «Управление проектами»

Подробности здесь...

Контакты

Цитата момента

Жизнь прекрасна! Если не вспоминать прошлое и не думать о будущем.